Définition d’objectifs clairs : Les acteur·rice·s d’un PMP ont des intérêts et objectifs variés, et il est crucial de définir des objectifs communs solides. Une vision claire et des stratégies établissant des chaînes de résultats renforcent l’engagement et la responsabilité partagée.
Responsabilité conjointe : Dans les PMP, les décisions sont prises sur un pied d’égalité et des structures de pilotage sont souvent choisies. Il est essentiel de disposer d’acteur·rice·s engagé·e·s qui avancent ensemble le développement et la mise en œuvre du PMP.
Soutien de haut niveau : Le soutien public de personnes influentes peut faciliter la réalisation des objectifs d’un PMP. Les partenaires doivent identifier les institutions intéressées et les impliquer pour augmenter l’efficacité du PMP.
Inclusion d’acteur·rice·s important·e·s : La collaboration dans des PMP doit intégrer savoirs, compétences et perspectives pertinentes pour trouver des solutions efficaces. Il est crucial de choisir les acteur·rice·s qui peuvent vraiment contribuer au développement et à la mise en œuvre de solutions.
Relations d’estime : La confiance entre les parties prenantes est essentielle et se construit au fil du temps grâce à des relations d’estime et une attitude d’égal·e à égal·e. Les secrétariats des PMP jouent un rôle clé en encadrant la communication et en maintenant des contacts fiables avec les partenaires.
Une « langue » commune : Les PMP rassemblent des acteur·rice·s avec des représentations d’objectifs et des conditions organisationnelles diverses. Il est crucial de thématiser ces différences pour parvenir à une compréhension homogène du problème à résoudre et élaborer une vision commune.
Un secrétariat neutre : Les partenariats multipartites nécessitent une gestion et une coordination intensives. La neutralité du secrétariat est essentielle pour garantir la crédibilité interne et externe.
Des structures de décision et de pilotage inclusives et transparentes : Les partenaires doivent coopérer sur un pied d’égalité, ce qui requiert des structures de gouvernance accessibles. Une gouvernance inclusive et transparente renforce la légitimité, la confiance et l’efficacité de la collaboration.
Une dotation en ressources durable : Les PMP nécessitent des ressources humaines et financières importantes, à évaluer régulièrement. Il est crucial d’avoir des financements diversifiés et de rendre transparents les attentes et obligations liées au soutien financier.
Orientation sur les résultats : Une focalisation sur la mise en œuvre et des résultats mesurables est cruciale pour la réussite d’un partenariat. Les acteur·rice·s s’engagent durablement lorsqu’il existe une relation claire entre les ressources employées et les résultats recherchés.
Des rôles clairs : Chaque partenaire apporte des contributions spécifiques et pertinentes, avec des rôles et devoirs clairement définis. Un accord écrit, comme un protocole d’accord, facilite la responsabilité et l’efficacité des compétences.
Transparence : La communication continue et accessible entre les partenaires et le secrétariat est essentielle. La transparence permet à tous les acteur·rice·s de prendre des décisions informées et de se rencontrer sur un pied d’égalité.
Suivi des processus et des résultats : Le suivi des processus et des résultats permet au PMP de repérer rapidement de nouvelles circonstances et difficultés et d’y adapter sa stratégie. Il est important de disposer de mécanismes transparents et participatifs de suivi, d’évaluation et d’apprentissage afin de vérifier si le partenariat fonctionne bien.
Processus d’apprentissage et renforcement des capacités : L’objectif des activités de suivi, d’évaluation et d’apprentissage est d’utiliser des processus participatifs d’apprentissage pour tirer des enseignements utiles des succès et des échecs. Suivi et évaluation viennent par ailleurs à l’appui du renforcement des capacités nécessaires dans le PMP.
Communication externe : Les rapports rendant compte des expériences et des résultats sont importants pour les acteur·rice·s impliqué·e·s, les donateur·rice·s et le public. La circulation ouverte et transparente des résultats est au cœur de la légitimité du PMP
Analyse du contexte : Une analyse approfondie du contexte et des activités d’autres acteur·rice·s est cruciale dès la phase de lancement. Cela permet de développer une perception commune du contexte et d’éviter les structures faisant doublon, la concurrence et la fragmentation.
Échange et mise en réseau avec d’autres initiatives : L’échange et la mise en réseau avec d’autres initiatives, en particulier avec d’autres PMP, sont essentiels pour favoriser l’apprentissage mutuel et multiplier les chances d’induire des effets transformateurs. Des événements appropriés offrent l’occasion de rencontrer des interlocuteur·rice·s stratégiques.
